В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки. Крайний срок для оцифровки данных — 10 июня 2026 года. Хотя паниковать раньше времени не стоит, промедление может создать серьезные проблемы при оформлении пенсии. Издание «На пенсии» подготовило подробную видеоинструкцию, как самостоятельно перевести свою трудовую книжку в цифровой формат и избежать потери стажа.
Согласно Закону Украины № 1217-IX от 05.02.2021, страна перешла на учет трудовой деятельности в электронной форме. Главная цель — создать единый Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда, который будет содержать полную информацию о трудовом стаже каждого работника.
Хотя до конечного срока оцифровки еще есть время, в медиапространстве уже появляются тревожные заголовки. Журналистка издания «На пенсии» Ирина Полякова призывает украинцев не поддаваться панике, но и не игнорировать важность процедуры.
«Я уже представляю себе, как скоро начнется: "Шеф, все пропало! Пенсионеры останутся без стажа! Срочно оцифруйте документы, а то все пропадет"… Примерно такими заголовками будут пугать нас с вами СМИ. Но сохраняйте спокойствие. На данный момент паника отменяется», — отмечает она в видео.
Эксперт объясняет, что после 10 июня 2026 года основным документом для подтверждения стажа станут данные из электронного реестра. В то же время бумажные трудовые книжки не потеряют своей юридической силы и могут понадобиться для уточнения данных или в спорных ситуациях. Однако основной учет будет вестись исключительно в электронном виде.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
-
Надежность. Электронные данные невозможно потерять или повредить, в отличие от бумажного документа.
-
Удобство. Пенсия может быть назначена автоматически, без личного визита в Пенсионный фонд.
-
Прозрачность. Каждый может в любой момент проверить свой страховой стаж в личном кабинете на портале ПФУ.
-
Исправление ошибок. Заблаговременная оцифровка позволяет выявить и исправить неточности, которые могли быть допущены в бумажной версии годами ранее.
Как оцифровать трудовую книжку: пошаговая инструкция
Процесс перевода данных в электронный формат достаточно прост и состоит из нескольких шагов. Это можно сделать самостоятельно, не выходя из дома.
Шаг 1: Подготовка документов
Вам понадобятся цветные скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке. Каждый файл не должен превышать 1 МБ. Также стоит подготовить сканы других документов, влияющих на стаж: диплом об образовании, военный билет, свидетельство о рождении ребенка (для женщин) и т.д.
Шаг 2: Авторизация на портале ПФУ
Зайдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua) и войдите в личный кабинет. Это можно сделать с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), через BankID или Дия.Подпись.
Шаг 3: Подача заявления
В левом боковом меню найдите раздел «Коммуникации с ПФУ» и выберите пункт «Сведения о трудовых отношениях».
Шаг 4: Заполнение данных
Заполните форму, указав свои личные данные. Часть информации может заполниться автоматически.
Шаг 5: Загрузка файлов
Добавьте подготовленные скан-копии трудовой книжки и других документов.
Шаг 6: Подписание и отправка
Дайте согласие на обработку персональных данных, подпишите заявление с помощью КЭП и отправьте его в Пенсионный фонд.
Результат обработки можно будет просмотреть в разделе «Мои обращения».
Своевременная оцифровка трудовой книжки — это инвестиция в ваше спокойное будущее, которая поможет избежать бюрократических проблем и гарантировать корректное начисление пенсии.
