Украинские работодатели обязаны своевременно отчитываться перед Территориальными центрами комплектования (ТЦК) о любых изменениях в учетных данных своих сотрудников. Игнорирование этого требования или нарушение сроков может стоить бизнесу от 34 до почти 60 тысяч гривен штрафа.
Как передает "Хвиля", об этом на специализированном YouTube-канале "kadroland" рассказала эксперт по трудовому праву Татьяна Шолкова.
Главным документом для отчетности является так называемое Приложение 4 (Додаток 4). Законодательство четко разграничивает сроки его подачи в зависимости от ситуации. Если речь идет о приеме на работу или увольнении военнообязанного, предприятие должно отправить данные в течение семи дней после издания соответствующего приказа.
Другая ситуация касается текущих изменений в личных данных уже работающих сотрудников. Здесь действует ежемесячный график.
"До 5 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли изменения в учетных данных работника или были выявлены расхождения во время внутренней сверки, предприятие должно отправить соответствующее уведомление в ТЦК", — подчеркнула Шолкова.
В список изменений, о которых обязательно нужно сообщать в военкомат, входят:
— смена фамилии, имени или отчества;
— изменение реквизитов паспортов (внутреннего или заграничного);
— обновление адреса регистрации или фактического проживания;
— изменения в семейном положении, образовании или должности.
Юристы "kadroland" обращают внимание на сложные случаи, когда в военно-учетных документах работника отсутствует важная информация, например, о воинском звании или наличии брони. В таком случае Приложение 4 следует подавать вместе с сопроводительным письмом, где четко указать, каких именно сведений не хватает.
Отдельная проблема — несвоевременное информирование со стороны самого работника. Если человек сменил паспорт или прописку, но забыл сказать об этом кадровику, компания рискует получить штраф. Чтобы обезопасить себя, работодателям советуют фиксировать дату, когда работник фактически предоставил новые документы.
"Если работник сообщил об изменениях с опозданием, рекомендуется получить от него копию документа с обязательной отметкой о дате его предоставления. Желательно также взять заявление с просьбой приобщить новые сведения к его личному делу", — отметила эксперт. Именно эта дата станет точкой отсчета для отчетности.
Специалисты также предостерегают относительно дедлайнов, которые приходятся на выходные. Поскольку в профильном постановлении правительства нет прямой нормы о переносе срока на понедельник, лучше отправлять отчеты заранее. Сейчас самым надежным способом остается заказное письмо через "Укрпошту" с описью вложения. Электронная подача через "Дію" ожидается не ранее третьего квартала 2026 года.
Нарушение этих правил в условиях военного положения наказывается жестко: штраф для должностных лиц составляет от 34 000 до 59 500 гривен.
